Découvrir les outils collaboratifs pour travailler en équipe et à distance

Au quotidien, les raisons de travailler de manière collaborative au sein d'une organisation ne manquent pas : produire un livrable dans le cadre d'un projet, partager des connaissances, échanger sur des idées innovantes, obtenir de l'aide de ses pairs, développer son réseau, etc. Favorisé par la transition digitale et l'évolution des outils logiciels, le travail collaboratif est aujourd'hui devenu un mode de travail comme les autres.

Durant cette journée, découvrez quels outils choisir pour travailler en groupe et surtout comment les utiliser efficacement !

AU PROGRAMME : 

• Qu'est-ce que le cloud ?
• Aperçu Général d'Office 365
  • Introduction aux outils clés : SharePoint, Teams, OneDrive, Outlook, les outils de bureautique,...
  • Démonstration du portail Office 365 et de l'interconnexion des outils
• Focus sur SharePoint
  • Introduction à  SharePoint
  • Définition et historique
  • Différence entre SharePoint et un serveur local
  • Avantages/inconvénients de l'utilisation de SharePoint par rapport au serveur local
  • Les fonctionnalités de base
• Exploration de OneDrive et partage de fichiers et collaboration
  • Qu'est-ce que OneDrive ?
  • Manipulation de fichiers/dossiers
  • Création, modification suppression de fichiers/dossiers
  • Information sur les fichiers/documents
  • Gestion de la corbeille 
  • Partage/Synchronisation des fichiers et dossiers
  • OneDrive et les autres logiciels de la suite Office (collaboration en ligne)
  • OneDrive sur mobile
• Utilisation d'Outlook (online)
  • Gestion des e-mails, calendrier et contacts
  • Conseils et bonnes pratiques
• Tour rapide de la suite Google Workspace pour découvrir l'équivalent chez Google

Prérequis : être à  l'aise avec les manipulations de base d'un ordinateur, d'Internet.
Matériel : chaque participant·e doit être équipé d'un ordinateur portable.